TOPLUM GÖNÜLLÜLERİ VAKFI (TOG)

İÇ TÜZÜK



Giriş:

İşbu iç tüzük Toplum Gönüllüleri Vakfı Mütevelli Heyetinin 24 Ocak 2003 tarihli toplantısında kabul edilmiştir. Vakfın tüm çalışmalarının Vakıf Resmi Senedi ve işbu İç Tüzük hükümlerine göre yapılması esastır.



Mütevelli Heyet:

Vakıf Resmi Senedinde imzası bulunup Mütevelli Heyeti oluşturan üyeler vakfın amacını gerçekleştirmesine katkıda bulunmak amacıyla, Vakfa yıllık olarak bağışta bulunmayı, ayni yardım yapmayı veya bilfiil çalışarak, vakfın faaliyetlerine zaman ayırarak destek olma şekilleri ve miktarına göre üç grupta toplanırlar. Bu gruplar:



Onur üyeleri: 250 (iki yüz elli) veya daha fazla sayıda Cumhuriyet altını karşılığını vakfın kuruluşunda bağışlamayı taahhüt edip en az % 20’sini peşinen bağışlayan, vakfın kuruluşunu müteakip bağış taahhüdünü bir yıl içinde tamamlayan, ilk mütevelli heyet toplantısı tarihinden başlamak üzere her yıl bağış olarak en az 20 (yirmi) Cumhuriyet altını karşılığını vermeyi taahhüt edenler.



Doğal üyeler: En az 5 (beş) Cumhuriyet altını veya karşılığını vakfın kuruluşunda bağış olarak verip, vakfın kuruluşunu müteakip, ilk mütevelli heyet toplantısı tarihinden başlamak üzere her yıl bağış olarak en az 3 (üç) Cumhuriyet altını karşılığını vermeyi taahhüt edenler.



Özgün ve Genç üyeler : Vakfın kuruluşunda sınırlı sayıda olmak kaydıyla, vakfın kuruluşunu müteakip, bilgi, birikim ve zamanını vakfın amaçlarının gerçekleşmesi için kullanan, vakfa yarar sağlayacağına inanılan ve her yıl en az 1 (bir) Cumhuriyet altını karşılığını vermeyi taahüt edenler. Üniversite öğrencisi veya yeni (en çok iki yıl öncesi) üniversite mezunu Genç üyelerden bağış yapma şartı aranmaz.



“Gençlik Konseyi tarafından Yönetim Kurulu adayı olarak Mütevelli Heyete önerilen 29 yaşını doldurmamış kişiler genç olarak kabul edilir.”





Mütevelli Heyet üyeliği yıllık bağış taahhüdü yerine getirildiği sürece devam eder. Yıllık bağış yükümlülüğü 2 (iki) yıl yerine getirilmemesi halinde üyelik askıya alınır ve Yönetim Kurulunun önerisi ve Mütevelli heyetin kabulü ile düşer. Bağışlar yıl içindir, 2003’ten başlayarak her yılın ilk üç ayında yapılması gerekir.



Vefat, istifa, herhangi bir nedenle üyelikten ayrılan Mütevelli Heyet üyelerinin yerine, yasal koşullar yerine getirilmek kaydı ile, Yönetim Kurulu yeni üyeler önerir.



Yönetim Kurulu ayrıca mütevelli heyet toplantılarına katılmayan, Etik Kurul kararıyla üyeliğinin askıya alınması veya ayrılması önerilen üyeleri de Mütevelli Heyetin kararına sunar.



Yönetim Kurulu Başkanı :

Yönetim Kurulu Başkanı Mütevelli Heyet Üyeleri arasından seçilir.
Yönetim Kurulu Başkanı’nın görev süresi üç (3) yıldır.
Vakfın kuruluşunu izleyen ilk Mütevelli Heyet toplantısında seçilen ilk Yönetim Kurulu Başkanı’nın süresini Mütevelli Heyet istisnai olarak belirleyebilir.


Yönetim Kurulu:

Yönetim kurulu beş(5) yetişkin, dört (4) genç üyeden oluşur.
Yönetim Kurulu yedek üyeleri de beş(5) yetişkin, dört (4) genç üye olmak üzere aynı dağılımda seçilir.
Yönetim Kurulu görev taksimi yaparken iki başkan yardımcısı seçer, bunlardan biri genç üyelerden seçilir.
Seçildiği yıl 29 yaşını doldurmamış kişiler genç olarak kabul edilir. Yönetim Kuruluna seçilecek Genç üyelerin en az ikisi üniversite öğrencisi olmalıdır.
Yönetim Kurulu;
Etik Kurulu oluşturur
Bağımsız denetim kuruluşlarını belirler, Mütevelli Heyete önerir.
Mütevelli heyet üyelerinin bağış yükümlülüklerini izler
Yürütme kurulunu oluşturur
Genel Müdürü belirler
Genel Müdür tüm Yönetim Kurulu toplantılarına katılır, ancak oy hakkına sahip değildir.


Onur Kurulu:

Yıllar içinde Yönetim Kurulu’nda görev alan üyelerin birikiminden yararlanmayı sürdürmek, sonraki Yönetim Kurulu üyelerine deneyimlerini aktarmak, Toplum Gönüllüleri’nin kurumsal hafızasının oluşumuna, sürekliliğine katkı sağlamak amacıyla Onur Kurulu oluşturulur. Yönetim Kurulu başkanları,Yönetim Kurulu’nda, asil veya yedek üye olarak toplam 4 yıl süreyle görev yapmış olan üyeler, Onur Kurulu’nun doğal üyeleridir. Onur Kurulu üye sayısı sınırsızdır. Onur Kurulu üyeleri Yönetim Kurulu’nun her toplantısına katılabilir. Yönetim Kurulu gündemiyle ilgili söz hakkına sahiptir, alınacak kararlarla ilgili görüş bildirebilir. Onur Kurulu, Yönetim Kurulu üyelerinin ulaşabileceği tüm bilgilere ulaşmaya ve iletişim olanaklarından yararlanmaya yetkilidir. Onur Kurulu’nun Yönetim Kurulu kararlarında oy hakkı yoktur..



Konseyler:

Danışma Konseyi:

Mütevelli Heyet üyesi ya da Mütevelli Heyet üyesi olmamakla birlikte vakfa maddi veya ayni katkı sağlayarak vakfın amacına önemli hizmet gerçekleştiren kişiler, vakıf işlerinde gönüllü olarak çalışarak vakfın amaçlarının gerçekleşmesine yardımcı olanlar, Genel Müdür veya Yürütme Kurulu önerisi ve Yönetim Kurulu kararı ile Vakıf Danışma Konseyi’ne üye olmaya davet edilirler

Yönetim Kurulu, ilgili dönemin ilk üç olağan toplantısından birinde Danışma Konseyini oluşturur. Danışma Konseyi, konsey içindeki alt gruplar veya konseyin tamamı yıl içinde ihtiyaç halinde toplanır. Danışma Konseyi üyeleri toplantılara katılımları ve Vakfa katkıları doğrultusunda 2 (iki) yılda bir Yönetim Kurulu’nca değerlendirilir ve üyelik sürelerinin yenilenmesine buna göre karar verili r. Danışma Konseyinin kararları tavsiye niteliğindedir

Gençlik Konseyi:

Gençlik konseyleri yılda 2 (iki) kez toplanır. Gençlik Konseylerinin toplantı yerleri Vakıf merkezince değişik üniversitelerde bulunan toplum gönüllüsü kulüp/topluluklarından alınan önerilere göre belirlenir. Gençlik konseylerine; toplum gönüllüleri çatısı altındaki grup, klup ve topluluklardan belirli sayıda gönüllü, yönetim kurulu üyeleri ve genel müdür katılır. Gündem; konsey öncesinde, konsey katılımcıları tarafından belirlenir. Her gençlik konseyinde, konsey kendi içinden bir divan kurulu (divan başkanı, başkan yardımcısı, sekreter ve sayman’dan oluşur.) seçer. Divan kurulu konsey karar mekanizmasında rol oynar. Gençlik konseyinde alınan kararlar tavsiye niteliğindedir ve yönetim kurulunun onayına sunulur.

Yürütme Kurulu:

Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde veya Genel Müdür’ün isteği üzerine kendi içinden 3 (üç) asil 3 (üç) yedek olmak üzere toplam 6 (Altı) kişilik Yürütme kurulu seçer. Yürütme Kurulunun en az 2 (iki) üyesi ( 1(bir) asil 1(bir) yedek olacak şekilde) Yönetim Kurulu’nun genç üyelerinden seçilir. Yürütme Kurulu, Vakıf Yönetim Kurulunun aldığı kararlar doğrultusunda işlerin yapılmasını ve yürütülmesini sağlar.

Yürütme Kurulu Genel Müdür’ün çalışmalarına yardımcı olmak amacıyla kurulur, gerekli hallerde Vakfın amaç, organizasyon ve çalışmalarına uygun kurullar oluşturarak Genel Müdür’ün aracılığı ve Genel Müdür’ün bilgisi dahilinde Vakfın birimleri ile işbirliği yapar.
Yürütme Kurulunun alacağı kararlar Genel Müdür’e tavsiye niteliğindedir.
Yürütme Kurulu üyelerinin görev süresi Yönetim Kurulu kararıyla belirlenir, ancak bu süre ilgili Yönetim Kurulunun dönemini aşamaz.
Yürütme Kurulu en az iki haftada bir olmak üzere toplanır.
Vakfın bir Genel Müdürü olmaması, veya Genel Müdür’ün ayrılması halinde Genel Müdür’ün görevlerini Yürütme Kurulu üstlenir, ilk Yönetim Kurulunun onayına sunar.
“Mütevelli Heyet tarafından seçilen Yönetim Kurulu üyelerinin, seçildikleri dönem içerisinde yapılan Yönetim Kurulu toplantılarına mazeret göstermeksizin;

a) Üst üste iki toplantıya, ya da,

b) Bir dönem içerisinde toplam dört toplantıya katılmamaları halinde,

Yönetim Kurulu başkanının teklifi ve diğer Yönetim Kurulu üyelerinin oy çokluğu ile alacakları karar sonucu Yönetim Kurulu üyelikleri sona erer.

Alınan karar gereği üyeliği sona eren kişinin yerine Yönetim Kurulu’nun dönemini aşmamak üzere yedek üyeler mütevelli heyet toplantısında almış oldukları oy sayısına göre asil üyeliğe getirilirler.”



Genel Müdür

Vakfın günlük yönetiminden sorumludur
Tüm birimler ve vakıf organizasyonu içindeki yetkililer doğrudan ve öncelikle Genel Müdüre karşı sorumludur
Genel Müdür Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.
Yıllık bütçe ve faaliyet planını hazırlar, Yönetim Kuruluna sunar.
Yönetim Kuruluna gündem hazırlar
Yönetmelikleri hazırlar, yürürlükteki yönetmelikler için değişiklikler önerir.
Gönüllü yönetmeliği,
Harcırah yönetmeliği,
Personel yönetmeliği
Seçim yönetmeliği ve
Diğer yönetmelikleri hazırlar;
Özellikle ve öncelikle
Amaca uygun proje geliştirir,
Vakıf tanıtımı ve kaynak üretir,
Mali yapıyı oluşturur, anamal varlığını yönetir,
Eğitim ve oryantasyon programları hazırlar
Gönüllü koordinasyonu ve saha organizasyon çalışmaları yapılmasını sağlar,
Vakıf amaç ve hedeflerine uygun tüm diğer planların hazırlanması,
Gerekli diğer çalışmaların yapılmasından sorumludur.


Denetim Kurulu:

Mütevelli Heyet tarafından kendi içinden ve çoğunluk oluşturmamak üzere dışarıdan seçilecek 3 (üç) asil ve 2 (iki) yedek üyeden oluşur. Denetim kurulunun 1 (bir) asil ve 1 (bir) yedek üyesi gençlerden oluşur.



Etik Kurulu:

Vakfın amaçlarına aykırı çalışmalar yaptığı gözlemlenen veya kamuoyunda olumsuz ve kınanma gerektiren bir davranışı ile dikkat çeken Mütevelli Heyet üyeleri hakkında araştırma ve soruşturma yapılması amacıyla Yönetim Kurulu tarafından Etik Kurulu oluşturulur. Yönetim kurulu, her dönem ilk üç olağan toplantısından birinde Etik Kurulunu oluşturur. Amaç dışı hareket eden, kurumu kişisel çıkarları doğrultusunda kullanmaya çalışan ya da TOG kimliğine, etiğine aykırı hareket eden gönüllüler de gerek görülen hallerde Etik Kuruluna iletilir. Herhangi bir kişi hakkında Vakıf Etik Kurulunca araştırma yapılabilmesi için Vakıf Yönetim Kurulu kararı gerekir.



Etik Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından intikal ettirilen Mütevelli Heyet üyeleri veya gönüllüler hakkında araştırma ve soruşturma yaparak Yönetim Kurulu’na görüş bildirir. Yönetim Kurulu çalışmalarıyla Vakfın amaçlarına aykırılığı tespit edilen Mütevelli Heyet üyelerini haklarında karar alınmak üzere Mütevelli Heyete sevkeder.



Etik Kurulu kendi çalışma yönetmeliğini hazırlar, Yönetim Kurulu’nun onayına sunar.



Etik Kurul üyeleri Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. En az 2’si (iki) genç olmak üzere 5 (beş) asil ve 2 (iki) yedek (1(bir) yetişkin, 1(bir) genç) üyeden oluşur.



Etik Kurulun görev süresi 2 (iki) yıldır.



Genel:

İşbu İç Tüzük hükümlerinin değiştirilmesi Toplum Gönüllüleri Vakfının Mütevelli Heyeti toplantı çoğunluğunun kabul etmesi halinde mümkündür.